Office manager

MARNIX and ALLY is een full-service agency in brand strategy & PR met een HQ in Antwerpen en een HUB in Genk. Wat wij doen: conscious brands met een future proof mindset laten groeien. En het gaat erg goed met ons. Jaar op jaar blijft ons team groeien en nieuwe doelen behalen. We werken voor kleine, lokale merken, maar ook voor sterke, internationale brands. Een belangrijk doel voor 2022? De verdere uitwerking van interne structuren, administratieve systemen, optimalisatie van flows, HR ondersteuning, … Kortom: iemand die zorgt voor het reilen en zeilen binnen MARNIX and ALLY. Een centraal aanspreekpunt voor zowel het management als het team.

Je wordt omringd door een enthousiast, jong en future proof team dat MARNIX and ALLY omschrijft als ‘a way of life’. Je krijgt de kans om vanuit je home office maar ook vanuit het inspirerende Antwerpse hoofdkantoor te werken. We zoeken een structuurjunkie, maar ook een echte doener.

Ben jij dit?

  • je hebt al een eerste ervaring als office manager, management assistant en/of HR administrator erop zitten.
  • je bent de Marie Kondo van het kantoor: je bent gekend voor je structuur, orde en time management.
  • Je stuurt leveranciers aan en zorgt dat de interne werking loopt.
  • Je bent een doener, maar ook een snelle denker. Jouw attitude kent geen problemen, alleen maar oplossingen. In stressvolle situaties blijf je kalm en denk je rustig mee.
  • Je spreekt Nederlands en kan je behelpen in het Engels en Frans.
  • Je bent een echte team player en je staat klaar om het team te ondersteunen waar nodig. Denk aan presentaties, rapporteringen en facturatie van projecten.
  • Powerpoint, canva, excel, admin tools, slack, prezly… als ze geheimen voor je hebben, ben je ze nu al aan het opzoeken.
  • Je houdt van uitdagingen en ziet het helemaal zitten om binnen een groeibedrijf een belangrijke speler te worden.

Bij M and A …

  • Maak jij het verschil. Ons bedrijf groeit en jij groeit mee.
  • Krijg je de kans jezelf te ontplooien tot een super skilled office manager of management assistant, of als je die persoon al bent, gewoon alles uit de kast te halen om een groeiend team te supporten.
  • Zijn variatie en flexibiliteit geen buzzwords.
  • Werk je in Antwerpen (goed bereikbaar met de wagen, fiets of het openbaar vervoer) of vanuit je home office in tijden van COVID.
  • Is ‘voor wat hoort wat’ een basiselement: we bieden je een competitief salaris én extralegale voordelen.
  • Vind je een goedlachs en enthousiast team, waarbij je gewoon lekker jezelf mag zijn.

Iets voor jou?

Mail je cv en motivatiebrief naar work@marnixandally.com en vermeld ‘OFFICE MANAGER’ in het onderwerp van je mail.

Love to (e-)meet you!